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Die Verwaltungstätigkeiten umfassen sowohl den kaufmännischen als auch den technischen Bereich. Hauptaufgabe ist die Bewirtschaftung der zu betreuenden Immobilie, d.h. alle Tätigkeiten, die ausgeübt werden, um das Objekt nutzbar zu erhalten und Erträge aus dem Objekt zu erwirtschaften. Im Folgenden sehen Sie einen Auszug der Verwaltertätigkeiten, weitere Leistungen können nach Vereinbarung erfolgen.
- Überwachen der Wirtschaftlichkeit – Kosten der Hausbewirtschaftung und Kostendeckung
- ausführliche Buchführung und Prüfung des Geldverkehrs
- Mietpreisermittlung
- Kontrolle der Mietzahlungen
- Durchführung von Mietpreiserhöhungen nach gesetzlichen Vorschriften
- bei Mieterwechsel: Auflösung des Mietverhältnisses (Wohnungsabnahme und Kautionsabrechnung)
- bei Neuvermietung: Wohnungsbesichtigung, Wohnungsübergabe, Erstellen des Mietvertrages, Anlage der Kaution
- Mahnungen, außerordentliche Kündigungen, Vorbereiten von Räumungsklagen
- Abschluss von Versorgungsverträgen wie Strom, Gas, Wasser usw.
- Erstellen der Betriebskostenabrechnung für die Mieter
- vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung der Steuererklärung (Nachweis über Einnahmen und Ausgaben)
- Organisation von Handwerkern
- regelmäßige Objektbegehung
- Beratung des Eigentümers zur Vorbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Einstellen von Hausmeistern
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